Surat Lamaran Pekerjaan 

A.       Struktur dan Kaidah

1.        Definisi

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu tempat

2.        Tujuan

a.       Memahami salah satu persyaratan untuk mendapatkan pekerjaan, seperti isi, sitematika, dan kebahasaan

b.      Menunjukkan karakter dan kepribadian penulis atau pelamar

c.       Mendapatkan posisi sesuai dengan kualifikasi

3.        Struktur

a.       Tempat dan tanggal pembuatan surat

Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas, tanpa titik di akhir karena bukan merupakan kalimat

b.      Lampiran dan hal

Tidak disingkat

c.       Alamat Surat

-         Tidak menggunakan kata “Kepada”

-         Alamat tidak disarankan lebih dari 3 baris

-         Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak/Ibu

-         Kata “Jalan” tidak disingkat

-         Tidak menggunakan titik, di akhir barisnya

d.      Salam pembuka

Setelah “Dengan hormat” ada tanda (,)

e.       Alinea pembuka

Menggunakan bahasa formal dan sopan

f.        Isi

Di dalam isi terdapat

-         Identitas

-         Maksud dan tujuan

-         Menyatakan lampiran

g.       Penutup

Isi pen utup harus menunjukkan ketulusan pelamar terhadap instansi yang dituju

h.       Salam penutup

Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan

i.         Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan terletak di pojok kanan bawah surat lamaran, lalu di bawahnya ditulis nama lengkap

 

4.        Ciri/Kaidah Kebahasaan

a.       Menggunakan bahasa formal

b.      Memperhatikan sistematika penulisan

c.       Menggunakan bahasa impresif

Contoh:

Saya selalu siap mendedikasikan diri secara professional untuk bergabung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

d.      Menghindari tulisan yang bertele-tele

e.       Mengemukakan persoalan secara efektif

f.        Mencakup dua bagian, yaitu surat lamaran dan riwayat hidup

Catatan:

Masukkan pendidikan formal dan non formal, pengalaman organisasi, prestasi, dan integritas pelamar

g.       Menyatakan dokumen penting sebagai lampiran

h.       Menggunakan bentuk surat yang standar

i.         Menggunakan bahasa yang baik dan benar

j.        Kata-kata sopan

k.      Kata pengantar jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran

l.         Tulisan bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan kaidah bahasa

m.     Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma surat seperti penulisan hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan mana terang

 

B.       Menjelasan Surat Lamaran

1.      Surat lamaran yang digabung dengan riwayat hidup/ curriculum vitae (model gabungan)

2.      Surat lamaran yang dipisah dengan riwayat hidup. Riwayat hidup merupakan lampiran dan disebut sebagai model terpisah

 

C.       Lampiran Berdasarkan  Sumber Informasi

1.      Iklan

Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian … tanggal … yang isinya menyatakan bahwa …

2.      Informasi seseorang

Menurut informasi dari bapak …, perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin membutuhkan … Sehubungan dengan hal itu, …

3.      Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga

Berdasarkan pengumuman nomor: … tanggal … tentang penerimaan karyawan PT …, maka yang bertanda tangan di bawah ini …

4.      Permohonan instansi pada sekolah

Setelah mendapat informasi dari Kepala … tertang permohonan tenaga …

5.      Inisiatif sendiri

Yang bertanda tangan di bawah ini, … dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada …

 

D.      Lampiran Surat Lamaran Pekerjaan

1.      Fotokopi ijazah yang dilegalisir

2.      Pas foto terbaru

3.      Surat keterangan kelakuan baik (SKKB)

4.      Daftar riwayat hidup/curriculum vitae

5.      Surat keterangan sehat

6.      Fotokopi surat prestasi dan pengalaman kerja

7.      Transkrip nilai

 

E.       Darftar Riwayat Hidup

1.      Data diri

2.      Riwayat pendidikan

3.      Pengalaman kerja

4.      Prestasi yang pernah diraih

 

F.        Tips Membuat Surat Lamaran Kerja

1.      Menggunakan bahasa yang baik dan benar

2.      Menulis dengan susunan rapi

3.      Melengkapi data sesuai dengan keperluan

4.      Melampirkan surat pendukung seperti sertifikat pengalaman kerja